Skip to content

Vertaisarviointiohje

Suomen tiedekustantajien liiton ohjeita vertaisarviointiin

Nämä ohjeet vertaisarviointiin ovat vapaasti käytettävissä. Ohjeet tukevat kustantajien toimintaa, vahvistavat kotimaisten julkaisujen laatua, yhdenmukaistavat kirjavia käytäntöjä ja parantavat ymmärrystä julkaisuprosessin etenemisestä.

Vertaisarviointiprosessi eli referointi (peer review process) käynnistyy, kun lehden päätoimittaja, vastaava kustannustoimittaja tai muu kustantajan edustaja tutustuu tarjottuun käsikirjoitukseen tai hanke-ehdotukseen. Hän voi lukemansa perusteella hylätä tarjouksen (desk rejection) tai pyytää muutoksia käsikirjoitukseen ennen sen alistamista ulkopuoliseen arviointiin. Vaihtoehtoisesti hän käynnistää ulkopuolisen arviointiprosessin, mahdollisesti konsultoituaan toimitusneuvostoa tai muita julkaisunsa toimittajia.

Asiantuntemuksensa perusteella valittu vertaisarvioija (peer reviewer) kutsutaan tehtäväänsä kirjallisesti, tavallisimmin sähköpostitse. Kutsussa kerrotaan millaisesta käsikirjoituksesta ja lausunnosta on kyse, kenelle se on tarkoitettu ja millä aikataululla se pitäisi laatia.

Kutsuun on hyvä liittää ohjeet vertaisarvioijalle ja käsikirjoituksen tiivistelmä, jos sellainen on käytettävissä. Myös linkki lehden tai kustantajan kotisivulle auttaa tehtävän hahmottamisessa. Kutsussa on syytä kertoa myös, maksetaanko lausunnosta palkkio. Asiantuntija- arviointitehtävät lasketaan tieteellisiksi ansioiksi.

Täysin referoidussa tieteellisessä sarjassa käytetään vähintään kahta, usein kolmea toimituksen ulkopuolista asiantuntijaa kunkin artikkelikäsikirjoituksen arvioinnissa. Tieteellisessä julkaisutoiminnassa suositeltavaa voi olla, että asiantuntijat olisivat väitelleitä tutkijoita tai muita asiantuntijoita. Tästä voidaan kuitenkin poiketa perustelluista syistä.

Saman julkaisun eri osastoja voi koskea erilainen vertaisarviointikäytäntö. Esimerkiksi kirja-arvostelujen julkaisukelpoisuus saatetaan arvioida vain toimituksen tai toimitusneuvoston sisällä.

Arviolausunnot ovat yleensä vapaamuotoisia, mutta lehti/kustantaja voi käyttää käsikirjoituksia numeerisella asteikolla arvioivia lomakkeita. Lausunnon lisäksi voi palauttaa käsikirjoituksen merkintöineen.

Lausunnon luvatessaan asiantuntija vahvistaa ymmärtävänsä seuraavat periaatteet ja sitoutuu niihin:

Vertaisarviointi tarjoaa tukea toimituksen/kustantajan päätöksille ja kirjoittajalle.
Asiantuntijalausunnon tarkoituksena on auttaa päätoimittajaa tai muuta kustantajan edustajaa päättämään tarjotun käsikirjoituksen tai hanke-ehdotuksen kohtalosta. Lausunto auttaa kirjoittajaa etenkin silloin, kun lausunto sisältää rakentavia ja konkreettisia ehdotuksia käsikirjoituksen parantamiseksi. Kopio lausunnosta lähetetään eteenpäin kirjoittajalle.

Kustantajan edustaja voi muokata lausuntoa, esimerkiksi pehmentää tylyä tyyliä tai poistaa lausunnon antajan henkilöllisyyden paljastavia yksityiskohtia, mikäli lausuntokierros on nimetön. Tutustu avoimesta vertaisarvioinnista tehtyyn selvitykseen.

Arviointia tukevat esimerkiksi seuraavat kysymykset:

  • Sopiiko käsikirjoitus tähän lehteen tai tämän kustantajan profiiliin?
  • Mitkä ovat käsikirjoituksen ansiot esimerkiksi uuden tiedon tuottamisen tai alan tutkijoiden ammattitaidon edistämisen näkökulmasta?
  • Tunteeko kirjoittaja aihepiirinsä kirjallisuuden?
  • Kytkeytyykö esitelty teoreettinen, metodologinen tai käsitteellinen viitekehys empiiriseen esimerkkiin toimivalla tavalla?
  • Esitelläänkö aineisto ja menetelmät ymmärrettävästi ja riittävällä tarkkuudella?
  • Perusteleeko kirjoittaja väittämänsä?
  • Tekeekö kirjoittaja tekstissään sen, mitä johdannossa lupasi?
  • Tukeeko tekstissä esitelty asia päätelmiä?
  • Vievätkö päätelmät asiaa eteenpäin vai tyytyvätkö ne kertaamaan lähtökohtia ja jo sanottua asiaa?
  • Onko kirjoituksen rakenne selkeä ja asia sujuvasti esitetty?
  • Mikä on kirjoituksen kuvituksen ja tekstin suhde?
  • O(lisi)vatko kuvat informatiivisia ja tarpeellisia?

Lähteiden ilmoittaminen ja plagiarismi

Jos asiantuntija pitää käsikirjoituksen lähteitä tai niiden käytön tapaa puutteellisena, hänen tulisi auttaa kirjoittajaa eteenpäin nimeämällä oleellinen kirjallisuus. Mitkä ovat ne keskeiset lähteet, jotka asiantuntijan mielestä puuttuvat käsikirjoituksesta? Kuka on sanonut saman asian aikaisemmin? Jos käsikirjoitus on vahvasti päällekkäinen aiemmin julkaistun aineiston kanssa, tämä on saatettava toimituksen/kustantajan tietoon. Jo julkaistua aineistoa ei julkaista uudelleen. Plagiarismia – toisten ajatusten esittämistä omissa nimissään – ei suvaita.

Myös epäily plagiarismista sekä sitaattien tai lähteiden merkinnän puutteellisuus on syytä mainita. Suorissa sitaateissa on käytettävä asianmukaisesti lainausmerkkejä ja ne on varustettava yksityiskohtaisella lähdemerkinnällä.

Huomattakoon, että käännöskin voi olla sitaatti. Kirjoittajan X laatima muotoilu ei siis muutu kirjoittajan Y tekstiksi vaikkapa sanajärjestystä muuttamalla tai synonyymejä käyttämällä.

Vertaisarviointiprosessin osapuolten on noudatettava hyvää tieteellistä käytäntöä. Perehdy Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeisiin.

Aikataulussa pysyminen

Päätoimittaja/kustantaja ja asiantuntija sopivat lausunnolle määräajan, johon mennessä lausunto kirjoitetaan. Tutkimusartikkelikäsikirjoituksen arvioinnille aikaa on tyypillisesti 4–8 viikkoa.

Sovituissa aikatauluissa on pysyttävä ja mahdollisista viivästyksistä kerrottava.

Luottamuksellisuus ja jääviys

Arvioinnin anonyymiyden aste vaihtelee. Täysin avoin arviointi on esimerkiksi väitöskirjoilla ja yhä useammin myös tutkimusartikkeleilla. Tällöin kirjoittajat ja arvioijat tietävät toistensa henkilöllisyyden. Kirjakäsikirjoituksia arvioidaan tyypillisesti puoliavoimesti siten, että arvioija tietää kirjoittajan henkilöllisyyden mutta lausunto on nimetön.

Tieteellisten sarjojen kattava vertaisarviointikäytäntö on kuitenkin useimmiten nimetön molempiin suuntiin (double blind). Tällöin asiantuntija saa arvioitavakseen nimettömän käsikirjoituksen. Jos hän tunnistaa kirjoittajan, tästä tulisi kertoa sarjan päätoimittajalle välittömästi. Päätoimittajan harkinnassa on keskustelun jälkeen, voidaanko prosessia jatkaa. Vertaisarvioijien henkilöllisyyttä ei kerrota kirjoittajalle. Tästä voidaan poiketa erikseen sovittavalla tavalla, jos arvioija tätä pyytää.

Kaikkia käsikirjoituksia ja niihin liittyvää materiaalia suojaa tekijänoikeus. Kaikki arvioitavat käsikirjoitukset ovat siis luottamuksellista aineistoa, ja tiedostoja ja tulosteita pitää käsitellä tämän mukaisesti. Niistä ei saa keskustella eikä niitä saa näyttää ulkopuolisille, ellei asiasta perustellusti sovita päätoimittajan/kustantajan kanssa. Julkaisemattoman käsikirjoituksen sisältöä ei saa käyttää omaksi edukseen ilman lupaa.

Jos asiantuntijalla on ilmeinen eturistiriita käsikirjoituksen sisällön tai kirjoittajan kanssa tai hän on muuten osallinen asiaan, tämä pitäisi kertoa päätoimittajalle/kustantajalle ja arviosta kieltäytyä.

Palautteen sävy

Asiantuntijalausunto kirjoitetaan asiallisesti, kannustavasti ja mahdollisimman perustellusti. Henkilökohtainen ilkeily ja tylyys ovat sopimattomia.

Lausunnon kirjoittamista ohjaavat käsikirjoituksen parantamisen ja julkaisu kuntoon saattamisen tavoite sekä kysymys: ”Millaista kritiikkiä itse haluaisin saada työni tueksi?”

 

Lisätietoa mm. Vastuullinen tiede verkkosivustolta, esim:

Hyvä käytös ilahduttaa – ja tuottaa

Hyvät käytännöt takaavat tieteen vertaisarvioinnin laadun

 

Ohjeet on laadittu syyskuussa 2009 ja ne on päivitetty viimeksi lokakuussa 2019 (Pauliina Raento).

Scroll To Top